Як вызваліць прастору і засяродзіцца на тым, што важна

Я б ніколі не чуў пра тэрмін «прастора галавы» да чытання Атрыманне рэчаў і Зрабіць усё гэта працаваць Дэвід Ален. У кантэксце выканання рэчаў, прастора галавы звязана з атрыманнем усіх элементаў спісу задач з галавы і ў сістэму, якую вы давяраеце. Гэтая сістэма можа быць нешта накшталт Trello, Google Docs, Basecamp, Podio ці майго любімага, паперкі! Ключ у тым, што калі вы трымаеце ўсё гэта ў галаве, вы не толькі хутчэй за ўсё забываеце, але і станеце больш стрэсавым. Галоўнае прастора таксама звязана з магчымасцю разумна прымаць вялікія рашэнні і не адчуваць сябе перагружанымі ці ціскамі.

Я сапраўды не разумеў гэтага, пакуль не прыняў сістэму GTD і адразу ж пачуў меншую нагрузку на працу. У той час, я быў трохі пачуцці ў Distilled і трохі патануў у маіх новых праектах. Але простая акцыя, каб атрымаць рэчы на ​​паперы і ўбачыць усе мае прадметы ў адным месцы, неадкладна прымусіла мяне зразумець, што гэта не так дрэнна.

Я хачу падзяліць некалькі рэчаў, якія я знайшоў за апошнія некалькі гадоў, якія могуць дапамагчы вам вызваліць прастору галовы, каб не толькі адчуваць сябе менш стрэсавым і больш спакойным, але і зрабіць вас больш эфектыўнымі ў задачах, якія важныя. Я не дасканалая ў гэтым, і мая прастора галавы часам запоўнена няправільнымі рэчамі, але я атрымаў значна лепш, чым раней.

Лепшы ў дэлегацыі

Дэлегацыя - гэта важная частка вашай працы, незалежна ад прасторы. Пасля таго, як вы дасягне пэўнага ўзроўню вопыту, вам будзе працаваць больш, чым вы можаце справіцца. У "Дистиллированном" ёсць індывідуальны інструмент кіравання праектамі, які падказвае вам, калі ў вас больш працы, чым звычайна на працоўным тыдні. Гэта можа дапамагчы вам (і вашаму мэнэджару) лёгка ўбачыць, калі практычна не падыходзіць для выканання працы.

Гэтая сістэма можа мне падштурхнуць неабходнасць для таго, каб дэлегаваць некаторыя з маіх работ так, каб мая прастора галавы была крыху ачышчана. Важна адзначыць, што я ўсё яшчэ валодаю задачай, якую я дэлегую, а гэта азначае, што яна займае нейкую колькасць прастор, але гэта значна меншая колькасць, асабліва калі я ведаю, што я даў кароткую інфармацыю і давяраю чалавеку, які выконвае працу.

Штотыднёвы агляд вашых спісаў і праектаў

Кожную пятніцу я займаю 15-20 хвілін з дня, каб планаваць наступныя тыдні. Робячы гэта, я ў панядзелак раніцай працую значна менш напружаным, ведаючы, што мне трэба зрабіць у гэты дзень, і я магу пачаць адразу ж. Альтэрнатыва заключаецца ў тым, што я спрабую высветліць, што я раблю, і перш чым я ведаю гэта, прайшло час, і гэта амаль у абед. Мы ўсе былі там і ведаем пачуццё.

Плануючы мой тыдзень загадзя, як гэта, ён вызваляе прастору галавы, каб засяродзіцца на тым, што трэба зрабіць, у адрозненне ад таго, што трэба трымаць рэчы ў маёй галаве.

Мой бягучы спіс спраў задач па Trello выглядае наступным чынам:

Я зраблю наступную пасаду, у хуткім часе тлумачачы, як менавіта я выкарыстоўваю гэтую сістэму, каб трымаць у курсе рэчаў.

Ключавая частка працэсу тут заключаецца ў выкарыстанні сістэмы, якой вы давяраеце. Я давяраю сабе (і выкарыстоўваю трыгеры, гл. Ніжэй), каб пераканацца, што я рэгулярна правяраю сваю дошку Trello. Наяўнасць сістэмы бессэнсоўна, калі вы не давяраеце ёй і не давяраеце сабе, каб праверыць яе і падтрымліваць яе ў курсе.

Пашырыць магчымасці тых, хто вакол вас

Гэта вынікае з паляпшэння падчас дэлегацыі. Калі тыя, хто вакол вас адчуваюць, што яны могуць узяць на сябе адказнасць за праекты, праблемы і задачы, то яны, хутчэй за ўсё, здымаюць рэчы з вашай пласціны без неабходнасці пытацца. Дайце людзям свой давер і заклікаеце іх выконваць задачы, якія звычайна могуць падаць вам.

Таксама заклікаем іх проста зрабіць рэчы і не патрабаваць у "дазволу" рабіць рэчы.

Я вельмі цвёрда веру ў тое, што людзі дазваляюць самастойна весці ініцыятывы. Калі хто-небудзь з маёй каманды можа самастойна справіцца з сустрэчай кліентаў, і я цалкам давяраю ім, то мне часта не трэба там быць - так што я не буду. Відавочная перавага для мяне заключаецца ў тым, што я магу працаваць над іншымі задачамі, якія мне патрэбныя. Іншыя, больш важныя перавагі для маёй каманды, заключаюцца ў тым, што яны адчуваюць сябе даверанымі, паўнамоцтвамі, становяцца лепшымі ў лідэрах і лічацца аўтарытэтамі кліентаў. Па сутнасці, я штурхаю іх у цэнтры ўвагі і не спрабую яго забраць.

Распрацоўка трыгераў

Я згадаў трыгеры вышэй. Трыгеры - гэта нешта ўпершыню прадставіла мне Чып і Дэн Хіт Пераключальнік . Ідэя ў тым, што часам мы павінны знайсці тое, што прымушае нас нешта рабіць. У выпадку з Trello вышэй, вы можаце ўсталяваць напамін календара кожны дзень, які нагадвае вам адкрыць яго і праверыць. Адна з каманды Distilled робіць гэта і прымушае іх праверыць:

Нічога дрэннага ў выкарыстанні маленькіх хакі, як гэта, пакуль вы не ўвойдзеце ў звычку. У мяне ёсць гэта напамін кожную пятніцу, так што плануйце наступны тыдзень:

Я раблю гэта досыць доўга, калі напамін мне сапраўды не патрэбны, але я пакідаю яго на ўсялякі выпадак, і ў першыя некалькі тыдняў гэта мне сапраўды дапамагло.

Засяродзьцеся на тым, што вы можаце змяніць

Мне падабаецца гэты блок-схем, які я думаю, што я першапачаткова знайшоў праз Уіл Рейнольдс :

Калі я знайшоў гэта, я жартаваў з Элі, што гэта ў значнай ступені падводзіць вынікі маёй думкі пра жыццё, але потым зразумела, што гэта на самой справе не жарт!

Часта праблемы ўзнікаюць падчас вашай працы ці жыцця. Справа ў тым, што многія сітуацыі нейкім чынам вырашаюцца. Вядома, гэта можа быць не проста і хутка, але заўсёды ёсць рашэнне - нават калі ён не адразу ж адкрые для сябе інфармацыю. Калі няма рашэння, дык навошта турбавацца? Я часта знікаюць Элі (і маю маму!), Таму што мяне звальняюць, калі гаворка ідзе пра праблемы. Я не магу ў гэтым дапамагчы, але я хацеў бы быць такім чынам схільным, чым у мяне ёсць галава.

Выключыце шум у галіны і BS

Я не так добра ў гэтым. Наколькі мне падабаецца галіна, у якой я працую, часам гэта можа быць неверагодна грубасткай, і нават нягледзячы на ​​тое, што яна рэдка паказваецца непасрэдна на мяне, калі яна накіравана на маіх сяброў ці ў кампанію, то я бачу яе асабіста і імкнуся ігнараваць гэта. Нядаўна я стала лепш, але гэта, як правіла, займае большую колькасць прастор, чым гэта заслугоўвае.

У выніку я пачаў марнаваць менш часу на Twitter. Раней я хваляваўся, што прапусціў рэчы, але самае цікавае, што сапраўды важныя рэчы аказваюцца вам. Перавага ў тым, што вы не атрымліваеце дадатковы шум, які прыходзіць з ім.

Замест гэтага навучыцца фільтраваць добрыя і дрэнныя рэчы. Гэта дапаможа вам не адцягвацца ад бессэнсоўных рэчаў.