Чаму тармозіць Excel? Вялікі памер файла. Не запускаецца файл Excel 2003, 2007, 2010, 2013

1. 1. Тармозіць Excel? Трэба прыбраць фарматаванне ў выглядзе табліц
2. 2. Прыбраць залішняе ўмоўнае фарматаванне (калі Excel тармозіць пры прагортцы)
3. 3. Выдаліць лішнія радкі / слупкі (калі паўзунок пракруткі вельмі маленькі)
4. 4. Выдаліць лішнія аб'екты
5. 5. Выдаліць лішнія дадзеныя ў структуры файла Excel
6. 6. Тармозіць Excel - правільна наладзьце зводныя табліцы
7. 7. Зменіце фармат файла на .xlsb
8. 8. Усталяваны неапазнаны прынтэр
9. 9. Выдаліце файл PERSONAL
10. 10. Заменіце шмат створаных формул макрасамі
11. 11. Паменшыце памер малюнкаў
12. 12. Перайдзіце на позні Excel - 2013 ці 2016

Вам даслалі файл Excel вялікага памеру? Ён моцна тармозіць і доўга захоўваецца? Пасля кожнага дзеяння неабходна чакаць. Пры гэтым, у файле не так шмат інфармацыі. Чаму тармозіць Excel, прычыны і следства, а галоўнае як з гэтым змагацца? Зараз разбярэмся.

Тормазы праграм пакета MS Office справу распаўсюджанае. Excel тармозіць з-за цэлага шэрагу прычын: няправільнае выкарыстанне функцый праграмы (лішняе ўмоўнае фарматаванне, зводныя табліцы заснаваныя на велізарных масівах, лішнія радкі ў дакументах). Excel таксама не ідэальны і тормазы адбываюцца з-за ня дасканаласці праграмнай часткі (якія з'яўляюцца аб'екты, папка printerSettings ў структуры). Таму рэкамендуемы вам прайсціся па ўсіх 10 крокаў ніжэй і не спыняцца на адным.

1. Тармозіць Excel? Трэба прыбраць фарматаванне ў выглядзе табліц

Часам дыяпазон адфарматаваны ў выглядзе спецыяльнай табліцы (Верхняя панэль - ўкладка Устаўка - Табліца), гэта можа прывесці да таго, што моцна тармозіць Excel файл, асабліва калі табліцы вялікія.

Каб вызначыць такі фармат, вылучыце любую вочка табліцы. З'яўляецца панэль «Праца з табліцамі» ў верхнім меню, самая правая. Выберыце ўсю табліцу затым ўкладку Праца з Табліцамі, Канструктар - Раздзел сэрвіс - Пераўтварыць у дыяпазон.

2. Прыбраць залішняе ўмоўнае фарматаванне (калі Excel тармозіць пры прагортцы)

Што такое ўмоўнае фарматаванне, чытайце тут . Вельмі карысная штука, калі правільна ўжываць, калі няма, то гэта прымусіць Ваш файл працаваць павольна.

Справа ў тым, што пры капіраванне вочак, капіюецца і фарматаванне - калі ў файл пастаянна капіююцца новая інфармацыя, то ў ёй захоўваюцца ўмовы фармату, у асаблівасці ўмоўнага фарматавання.

Прыбіраем так. Выбіраеце ліст. Выберыце патрэбны дыяпазон або ўвесь ліст. У верхняй панэлі Галоўная - Умоўнае фарматаванне - Выдаліць правілы - Выдаліць правілы з вылучаных вочак / с ліста. Ціснем.

3. Выдаліць лішнія радкі / слупкі (калі паўзунок пракруткі вельмі маленькі)

Самая частая праблема для excel з якой я сустракаюся. Калі хто-то выпадкова перамясціўся на канец ліста (на радок нумар за 1 млн) і гэтак захаваў кнігу. Памер файла адразу павялічыўся. Дайсці да канца табліцы можна і выпадкова - калі націснуць спалучэнне Ctrl + стрэлка ўніз або направа. Бывае, што ў канцы кнігі знаходзіцца які-небудзь выпадковы знак ці заліванне.

Галоўная прыкмета тармазоў - гэта памер паўзунка, ён вельмі маленькі, калі файл захаваны няправільна, як на малюнку.

Выпраўце сітуацыю, выдаліце ​​лішнія радкі або слупкі. Знайдзіце апошнюю карысную вочка для вас, вылучыце першую пустое вочка пасля яе (а лепш першую пустую радок / слупок пасля яе), націсніце Ctrl + Shift + End . Такое спалучэнне клавіш вылучае ячэйкі ніжэй абранай радкі або правей абранага слупка. Правая кнопка мышы - Выдаліць - Выдаліць радок або слупок (як правіла, праходзіць доўга). Пасля выдалення абярыце вочка А1 і захавайце файл. Паўзунок павінен павялічыцца.

4. Выдаліць лішнія аб'екты

Вельмі часта, асабліва пры капіяванні з іншых файлаў або сайтаў у табліцах хаваюцца скрытыя аб'екты - малюнкі, фігуры і да т.п.

Каб выдаліць такія аб'екты выканайце макрас , Націсніце Alt + F11 і капіюйце тэкст ніжэй.

sub DelOb () For Each i In ActiveSheet.Shapes i.Delete Next end sub

Або вылучыце і выдаліце аб'екты ўручную. Перайдзіце ў меню Галоўная - Рэдагаванне - Знайсці і вылучыць - пункт Вылучэнне групы вочак - Аб'екты. Цяпер выдаляйце.

5. Выдаліць лішнія дадзеныя ў структуры файла Excel

Нават дасведчаныя карыстальнікі не ведаюць, што файл Excel, як кажа Вікіпедыя , Гэта файл-архіў. Пачынаючы з 2007 выпуску.

Г.зн. файл Excel адкрываецца, да прыкладу, архіватар 7-zip або WinRar. Ўнутры адкрытага файла могуць захоўвацца непатрэбныя файлы, што тармозіць Excel часам у дзесяткі разоў.

Выдалім нязручнасць? Спярша зрабіце рэзервовую копію файла :) Затым запусціце 7-zip або іншы архіватар, меню «Файл» - «Адкрыць ўнутры». Магчыма адкрыць файл клікнуўшы правай кнопкай мышы - Адкрыць з дапамогай і выбраўшы .exe файл WinRar або 7-zip.

Адкрыецца архіў, ён жа файл Excel c тэчкамі і файлаў.

Знаходзім папкі «drawings» і / ці «printerSettings» (хутчэй за ўсё яны будуць у тэчцы xl) і выдаляем іх.

Для WinRar робім тое ж самае.

Пасля чаго адкрываем кнігу як файл Excel, ён трохі паганьбіць, выведзе некалькі сістэмных паведамленняў, што не знаходзіць дадзеных і да т.п. На ўсе вокны націскаем ОК, файл адновіцца.

Будзьце ўважлівыя, калі ў вашым файле ёсць намаляваныя кнопкі або іншыя фігуры, то выдаляць ўсю тэчку drawings - значыць і выдаляць карысныя фігуры.

Таму, у тэчцы, выдаліце ​​толькі файлы vmlDrawing.vml, яны могуць назапашваць інфармацыю і важыць да 100 мб.

6. Тармозіць Excel - правільна наладзьце зводныя табліцы

Калі зводная табліца спасылаецца на вялікі дыяпазон вочак ад 10 тыс. Радкоў, яна захоўвае вынікі разлікаў, якія могуць быць вельмі вялікімі. Ад гэтага ўся кніга excel тармозіць, вядома ж. Каб ліквідаваць гэтую прычыну, націсніце на зводную табліцу правай кнопкай мышы - Параметры зводнай табліцы - ўкладка Дадзеныя - прыбярыце галачку Захоўваць зыходныя дадзеныя разам з файлам.

Што дазволіць паменшыць файл амаль у два разы.

7. Зменіце фармат файла на .xlsb

Калі вы працуеце з вялізнымі табліцамі і вашыя файлы больш 0,5 мб вагой, то лепш захоўваць такія кнігі ў фармаце . xlsb . Двайковы фармат кнігі Excel, г.зн. спецыяльны фармат для стварэння «базы даных» на аснове электронных табліц. Калі захаваць вялікі файл у такім фармаце, вага кнігі паменшыцца ў два-тры разы. Разлікі ў файл таксама будуць праходзіць хутчэй, у некаторых выпадках у 2 разы хутчэй.

8. Усталяваны неапазнаны прынтэр

Калі ў Вас на кампутары не вызначаны прынтэр, г.зн. не варта прынтэр па змаўчанні, то зайдзіце ў прылады і прынтэры і зменіце прынтэр па змаўчанні на любы іншы (нават калі фізічна друкаркі няма), калі прынтэр ёсць, лепш змяніць дровы.

Бывае што нават пры выдаленні налад друкаркі з пункта 5 налады друкаркі тармозяць файл.

9. Выдаліце файл PERSONAL

Зайдзіце ў ... Application Data \ Microsoft \ Excel \ XLSTART ці ... Microsoft Office \ Office12 знайдзіце ў гэтых папках файл пад назва PERSONAL і выдаліце ​​яго. Больш падрабязна чытайце тут .

10. Заменіце шмат створаных формул макрасамі

Часта матрыца 10 000 радкоў на 10 слупкоў са складанымі формуламі спасылаюцца на іншыя лісты, горш кнігі, жудасна тармозіць файл. Паспрабуйце формульныя разлікі замяніць на запісаныя макрорекордером макрасы , Якое перакладае формулы ў скапіраваныя як значэння ліку або тэкст. Гэта дапаможа, калі з файлам з вырабляецца шмат дзеянняў - а значыць файл часта пералічваецца. Сам нядаўна паспрабаваў - дапамагло. Пішыце ў каментарах, калі патрэбна дапамога.

11. Паменшыце памер малюнкаў

Самы просты спосаб для версіі 2007 года і вышэй - выбраць малюнак, на верхняй панэлі з'явіцца ўкладка Праца з малюнкамі - Фармат.

Знайдзіце раздзел Змяніць і абярыце дзеянні па сціску малюнка, больш падрабязна чытайце тут .

12. Перайдзіце на позні Excel - 2013 ці 2016

Распрацоўшчыкі нашага любімага рэдактара сапраўды не спыняюцца ў развіцці прадукту. Правёўшы шэраг эксперыментаў, я выявіў, што большасць складаных аперацый такіх як разлік вочак, выкананне макраса, захаванне і іншыя ў версіі 2016 выконваюцца хутчэй ~ на 15% ад 2007.

Для некаторых выпадкаў Excel 2007 проста адмаўляецца выконваць дзеянні з файлам, тады як у сучасных выпусках праграмы файл працуе.

Так што яшчэ адзін добры спосаб паскорыць працу ў Excel - перайсці на MS Office 2013 і вышэй.

Цяпер паспрабуйце самі.

Калі гэтыя 12 крокаў не дапамаглі, то лепш перанясіце або скапіруйце ўсю інфармацыю ў новы файл. Магчыма пашкоджаны сам файл.

Лагічны працяг артыкула - аптымізацыя рэсурсаў кампутара пад выкарыстанне Excel - чытайце ў артыкуле .

Калі нічога не дапамагае пішыце каментары, пастараемся дапамагчы.

Падзяліцеся нашым артыкулам у вашых сацсетках:

падобныя артыкулы