Dlaczego Excel zwalnia? Duży rozmiar pliku. Plik Excel 2003, 2007, 2010, 2013 nie uruchamia się

1. 1. Excel zwalnia? Konieczne jest usunięcie formatowania w postaci tabel.
2. 2. Usuń niepotrzebne formatowanie warunkowe (jeśli Excel zwalnia podczas przewijania)
3. 3. Usuń dodatkowe wiersze / kolumny (jeśli suwak przewijania jest bardzo mały)
4. 4. Usuń niepotrzebne obiekty
5. 5. Usuń niepotrzebne dane w strukturze pliku Excel
6. 6. Excel zwalnia - poprawnie skonfiguruj tabele przestawne
7. 7. Zmień format pliku na .xlsb
8. 8. Zainstalowana niezidentyfikowana drukarka
9. 9. Usuń plik PERSONAL
10. 10. Zastąp wiele utworzonych formuł makrami.
11. 11. Zmniejsz rozmiar rysunków
12. 12. Przejdź do późnego Excela - 2013 lub 2016

Czy wysłano Ci duży plik Excel? Czy zwalnia i trwa długo? Po każdej akcji musisz poczekać. Jednocześnie w pliku nie ma zbyt wielu informacji. Dlaczego Excel spowalnia działanie, przyczyny i skutki, a co najważniejsze, jak sobie z tym poradzić? Teraz zrozumiemy.

Hamulce oprogramowania MS Office są powszechne. Excel zwalnia z wielu powodów: niewłaściwego korzystania z funkcji programu (zbyt duże formatowanie warunkowe, tabele przestawne oparte na dużych tablicach, dodatkowe wiersze w dokumentach). Excel również nie jest doskonały, a hamulce wynikają z niedoskonałości części oprogramowania (pojawiające się obiekty, ustawienia folderów drukarki w strukturze). Dlatego zalecamy, aby przejść przez wszystkie 10 kroków poniżej i nie przestawać na jeden.

1. Excel zwalnia? Konieczne jest usunięcie formatowania w postaci tabel.

Czasami zakres jest sformatowany jako specjalna tabela (górny panel - zakładka Wstaw - Tabela), może to prowadzić do bardzo powolnego pliku Excela, zwłaszcza jeśli tabele są duże.

Aby zdefiniować taki format, wybierz dowolną komórkę tabeli. Panel „Praca z tabelami” pojawia się w górnym menu, po prawej stronie. Wybierz całą tabelę, a następnie zakładkę Praca z tabelami, Projektant - Sekcja serwisowa - Konwertuj do zakresu.

2. Usuń niepotrzebne formatowanie warunkowe (jeśli Excel zwalnia podczas przewijania)

Co to jest formatowanie warunkowe, przeczytaj tutaj . Bardzo przydatna rzecz, jeśli zostanie użyta poprawnie, jeśli nie, spowoduje to, że plik będzie działać powoli.

Faktem jest, że podczas kopiowania komórek formatowanie jest również kopiowane - jeśli nowe informacje są stale kopiowane do pliku, to warunki formatowania są w nim zachowane, zwłaszcza formatowanie warunkowe.

Usuwamy to. Wybierz arkusz. Wybierz żądany zakres lub cały arkusz. W górnym panelu Strona główna - Formatowanie warunkowe - Usuń reguły - Usuń reguły z wybranych komórek / poza arkuszem. Kliknij.

3. Usuń dodatkowe wiersze / kolumny (jeśli suwak przewijania jest bardzo mały)

Najczęstszy problem dla Excela, z którym się spotykam. Jeśli ktoś przypadkowo przeniósł się na koniec arkusza (numer linii 1 mln) i zapisał książkę. Rozmiar pliku natychmiast się zwiększył. Możesz również dotrzeć do końca stołu przez przypadek - jeśli naciśniesz strzałkę Ctrl + Dół lub prawą kombinację. Zdarza się, że na końcu książki znajduje się jakiś losowy symbol lub wypełnienie.

Główną cechą hamulców jest rozmiar suwaka, jest on bardzo mały, gdy plik jest zapisywany nieprawidłowo, jak na zdjęciu.

Popraw sytuację, usuń dodatkowe wiersze lub kolumny. Znajdź ostatnią użyteczną komórkę, wybierz pierwszą pustą komórkę po niej (lub raczej pierwszy pusty wiersz / kolumnę po niej), kliknij Ctrl + Shift + End . Ten skrót wybiera komórki poniżej wybranego wiersza lub na prawo od wybranej kolumny. Prawy przycisk myszy - Usuń - Usuń wiersz lub kolumnę (zwykle trwa to długo). Po usunięciu wybierz komórkę A1 i zapisz plik. Suwak powinien się zwiększyć.

4. Usuń niepotrzebne obiekty

Bardzo często, zwłaszcza podczas kopiowania z innych plików lub witryn, ukryte obiekty są ukryte w tabelach - liczby, liczby itp.

Aby usunąć takie obiekty uruchom makro , naciśnij Alt + F11 i skopiuj poniższy tekst.

sub DelOb () Dla każdego i W ActiveSheet.Shapes i.Delete Następny koniec sub

Lub wybierz i usuń obiekty ręcznie. Przejdź do menu Strona główna - Edycja - Znajdź i podświetl - element Wybierz grupę komórek - Obiekty. Teraz usuń.

5. Usuń niepotrzebne dane w strukturze pliku Excel

Nawet doświadczeni użytkownicy nie wiedzą, co mówi plik Excel Wikipedia To jest plik archiwum. Od 2007 r. Wydanie.

To znaczy Plik Excel jest otwierany, na przykład z archiwami 7-zip lub WinRar. Niepotrzebne pliki mogą być przechowywane w otwartym pliku, co czasami spowalnia Excela kilkanaście razy.

Usunąć niedogodności? Najpierw wykonaj kopię zapasową pliku :) Następnie uruchom 7-zip lub inny archiwizator, menu „Plik” - „Otwórz w środku”. Możesz otworzyć plik, klikając prawym przyciskiem myszy - Otwórz za pomocą i wybierz plik .exe WinRar lub 7-zip.

Archiwum otworzy się, jest to plik Excel z folderami i plikami.

Znajdź foldery „rysunki” i / lub „ustawienia drukarki” (najprawdopodobniej będą w folderze xl) i usuń je.

Dla WinRar to samo.

Następnie otwórz książkę jako plik programu Excel, będzie trochę zbeształ, wyświetli kilka komunikatów systemowych, które nie znajdują danych itp. Kliknij OK na wszystkich oknach, plik zostanie przywrócony.

Uważaj, jeśli w pliku znajdują się narysowane przyciski lub inne figury, a usunięcie całego folderu rysunków oznacza usunięcie użytecznych danych.

Dlatego w folderze usuń tylko pliki vmlDrawing.vml, mogą gromadzić informacje i ważyć do 100 MB.

6. Excel zwalnia - poprawnie skonfiguruj tabele przestawne

Jeśli tabela przestawna odnosi się do dużego zakresu komórek z 10 tysięcy linii, przechowuje wyniki obliczeń, które mogą być bardzo duże. Z tego oczywiście cała książka zwalnia, oczywiście. Aby wyeliminować tę przyczynę, kliknij prawym przyciskiem myszy tabelę przestawną - Opcje tabeli przestawnej - karta Dane - usuń zaznaczenie pola Zachowaj oryginalne dane w pliku.

Spowoduje to zmniejszenie pliku prawie dwukrotnie.

7. Zmień format pliku na .xlsb

Jeśli pracujesz z dużymi tabelami, a Twoje pliki mają więcej niż 0,5 MB wagi, lepiej zapisać takie książki w formacie . xlsb . Format binarny skoroszytu programu Excel, tj. specjalny format do tworzenia „bazy danych” na podstawie arkuszy kalkulacyjnych. Jeśli zapiszesz duży plik w tym formacie, waga książki zmniejszy się o dwa do trzech razy. Obliczenia w pliku będą również szybsze, w niektórych przypadkach 2 razy szybsze.

8. Zainstalowana niezidentyfikowana drukarka

Jeśli nie masz drukarki na komputerze, tj. Jeśli domyślna drukarka nie jest zainstalowana, przejdź do urządzeń i drukarek i zmień domyślną drukarkę na inną drukarkę (nawet jeśli nie masz fizycznej drukarki), jeśli masz drukarkę, lepiej zmienić drewno opałowe.

Zdarza się, że nawet po usunięciu ustawień drukarki z kroku 5 ustawienia drukarki wstrzymują plik.

9. Usuń plik PERSONAL

Przejdź do ... Dane aplikacji Microsoft Excel XLSTART lub ... Microsoft Office Office12, znajdź w tych folderach plik o nazwie PERSONAL i usuń go. Czytaj więcej tutaj .

10. Zastąp wiele utworzonych formuł makrami.

Często matryca 10 000 wierszy na 10 kolumn ze złożonymi formułami odnoszącymi się do innych arkuszy, gorsza niż książka, strasznie spowalnia plik. Spróbuj zastąpić obliczenia formuły zarejestrowanymi. Makro rejestrator makr Tłumaczenie formuł na skopiowane wartości jako liczby lub tekst. Pomoże to, jeśli wiele działań jest wykonywanych na pliku z c, co oznacza, że ​​plik jest często ponownie obliczany. On sam ostatnio próbował - to pomogło. Napisz w komentarzach, jeśli potrzebujesz pomocy.

11. Zmniejsz rozmiar rysunków

Najłatwiejszym rozwiązaniem dla wersji 2007 i wyższych jest wybranie zdjęcia, a na górnym panelu pojawi się karta Praca z obrazami - Format.

Znajdź sekcję Edytuj i wybierz działania kompresji obrazu, czytaj więcej. tutaj .

12. Przejdź do późnego Excela - 2013 lub 2016

Twórcy naszego ulubionego edytora naprawdę nie poprzestają na rozwoju produktu. Po przeprowadzeniu serii eksperymentów odkryłem, że najbardziej złożone operacje, takie jak obliczanie komórek, wykonywanie makr, zapisywanie i inne w wersji 2016, są wykonywane szybciej o 15% od 2007 roku.

W niektórych przypadkach program Excel 2007 po prostu odmawia wykonywania operacji na pliku, podczas gdy w nowoczesnych wersjach programu plik działa.

Innym dobrym sposobem na przyspieszenie pracy w Excelu jest uaktualnienie do wersji MS Office 2013 i nowszych.

Teraz spróbuj sam.

Jeśli te 12 kroków nie pomogło, lepiej przenieść lub skopiować wszystkie informacje do nowego pliku. Sam plik może być uszkodzony.

Logiczna kontynuacja artykułu - optymalizacja zasobów komputerowych do korzystania z Excela - czytaj artykuł .

Jeśli nic nie pomoże w pisaniu komentarzy, postaramy się pomóc.

Udostępnij nasz artykuł w sieciach społecznościowych:

Powiązane artykuły