Критерії оптимізації в сиситеми управління запасами
на домашню сторінку
Три критерію оптимізації в управлінні запасами.
На практиці, керівництво часто буває переобтяжене різними звітами з показниками операційної та фінансової оцінки. Звіти являють суміш різних поглядів на проблеми управління запасами замість представлення спільних для фірми оцінок, тому що завдання відділів можуть конфліктувати, наприклад фінансовий відділ і відділ складування на відміну від комерційного відділу зацікавлений в низьких розмірах запасу і т.д.
Найбільш часто на практиці використовуються наступні показники:
коефіцієнт оборотності
Рівень обслуговування покупців
Рентабельність продажів
Показник виконання плану реалізації
Оцінка роботи постачальників (своєчасність доставки, якість доставки)
Скорочення надлишкових запасів
Точність облікових записів
Відсоток рекламацій та ін.
Перераховані показники дозволяють оцінити ті чи інші сторони управління запасами торгового підприємства. У той же час, ці показники, будучи лише проекцією системи управління запасами, односторонньо відбивають її стан і тому повинні розглядатися у взаємозв'язку. Наприклад потрібно враховувати що скорочення запасів може призвести до зростання деціфіта і т.п.
Вимоги до показників ефективності
При розробці системи показників керуються такими критеріями:
- Необхідність і достатність показників для комплексної оцінки.
- Можливість керівництва впливати на показники.
- Відповідність показників цілям фірми, залежність від них прибутку і рентабельності інвестицій.
- Можливість простого розрахунку показників.
- Надійність розрахунку показників.
Узагальнюючої показником оцінки управління запасами може служити показник рентабельності запасів, який розраховується за формулою:
R = (РТН-ІЗ) / О, де
R - рентабельність запасу, РТН - реалізоване торгове накладення, З - витрати замовлення, О - середні залишки запасів.
Цей показник є варіантом показника рентабельності інвестицій, який використовується при узагальнюючої оцінки ефективності бізнесу і вкладень в бізнес. Специфіка логістики полягає в тому, що розглядається спеціальний вид рентабельності і не розглядаються витрати що не залежать від прийнятих логістами рішень про закупівлі (мова йде про накладні витрати, основні засоби, дебіторської та кредиторської заборгованості і т.п.)
Значення показника рентабельності запасів залежить від трьох видів витрат, що розглядаються в управлінні запасами: витрати замовлення, витрати зберігання і витрати дефіциту [1] .
Витратами замовлення називають затрити, прямо залежать від кількості разів поповнення запасів (транспортні витрати від постачальника, витрати з оформлення, перевірки якості і т.п.).
Витратами дефіциту є недоотриманий прибуток в результаті дефіциту товару на складі.
При формуванні запасів ми повинні враховувати, що при цьому фірма терпить збиток. Витратами зберігання є упущена вигода або недоотриманий прибуток при відсутності можливості використовувати капітал в інших цілях, др.словамі вартість омертвіння капіталу, др.словамі альтернативна вартість, др.словамі базова (нормальна, необхідна) дохідність від вкладень в запаси. Вкладення в запаси вигідні, якщо приносять більшу віддачу, ніж альтернативне використання капіталу, і ми повинні розуміти, що вкладаючи гроші в запаси ми отказаваемся від використання фінансового ресурсу для інших цілей (будівництва нового складу, розширення асортименту, закупівлі нового обладнання, транспортних засобів, вкладення грошей в банк і покупки цінних паперів).
На малюнку зображено 3 шкали, на яких зображуються ці три види витрат. Величина трикутника відображає наскільки оптимальна система. Чим менше трикутник тим нижче ці витрати і рентабельність запасу більше.
Лебідь, рак і щука управління запасами.
Управління запасами на прктики обмежується наступними директивами керівництва:
"Занадто багато запасів на складі. Закінчуємо закуповувати запаси ". Справді, на складі знаходиться багато зайвих запасів. Однак, нова політика керівника перешкоджає закупівлю будь-якого товару, навіть того, який продається регулярно. Результат наступний: склади повні запасів, але немає товарів, які вимагає замовник.
"Необхідно позбутися цих запасів якомога швидше". Ця директива вельми передбачувана. На жаль, вона часто забувається через п'ять днів після закінчення звітного року. А по тому двеннадцать місяців склади завалені ще більшою кількістю зайвих товарів.
Одночасна оптимізація витрат важко досяжна і фірма продовжує відчувати дефіцит при тому що на складі повно зайвих запасів. Тобто зниження дефіциту при тій же частоті поставок важко досяжні без зростання запасів, спроби скоротити запаси при тому ж рівні дефіциту забезпечується зростанням частоти поставок і траспортних витрат, спроби знизити транспотрние запаси при тому ж рівні дефіциту забезпечується високими запасами.
Одночасну мінімізацію за трьома показниками і зменшення трикутника забезпечує робота системи "SIMPLE". При цьому дана система не є жорсткою. Керуючи запасами на більш високому рівні (через параметри системи), користувач може забезпечувати будь-яку форму трикутника, наприклад забезпечувати максимальне зниження дефіциту при інших незмінних і т.п. в той час як "SIMPLE" приймає роботу з прогнозування попиту, нормування запасів, відстеження запасів і видачу в потрібні моменти замовлень в потрібній кількості.
В даний час термін логістика тлумачиться практиками досить широко: кажуть про логістику банківських розрахунків, логістиці організації заходів і навіть про логістику антивірусних програм. У словнику по матеріально - технічного постачання логістика представлена як наука і вид практичної діяльності про управління матеріальними потоками і відповідними їм потоками інформації. Завданнями логістики є скорочення запасів у всіх ланках логістичного ланцюга при зростанні рівня обслуговування і скорочення дефіциту. Задачаей її функціональної області, про яку йде мова - логістики запасів, або управління запасами, є скорочення витрат на замовлення, зберігання та дефіциту. См.напрімер The Portable MBA / Eliza GCCollins, Mary Anne Devanna p.cm.HD 31.C.6134.1990.- 386 pp.
на домашню сторінку
