Оптимізація витрат і аутсорсинг персоналу

Наслідки фінансової кризи сильно вдарили по світовій економіці і по російській зокрема. Багато непристосовані компанії виявилися не в змозі обслуговувати власні витрати. Навіть сильні компанії зіткнулися з різким відсутністю попиту, внаслідок чого були змушені нести колосальні збитки. У таких екстрених ситуаціях головним критерієм збереження капіталу підприємства стає оптимізація витрат.

При цьому треба враховувати, що цей процес потрібно проводити завчасно, так як його застосування в критичній ситуації не дозволяє вирішити питання в найкоротші терміни. Своєчасна оптимізація витрат підприємства, як правило, захищає компанію від непередбачених обставин, здатних порушити цілісність виробничого процесу. Але отримання результату оптимізації передбачається тільки в перспективі.

Однак невтішна статистика відзначає той факт, що чимала частина підприємств використовували такий метод боротьби з кризою зазнала невдачі. Хоча, треба відзначити, що багатьма компаніями процес оптимізації витрат ведеться вкрай неефективно. Необхідно використовувати такий інструмент в кадровій діяльності як лізинг персоналу .

Використання такої політики, як правило, дозволяє досягати поставлених завдань, тільки якщо чітко дотримуються фундаментальні принципи, виконання яких дозволяє безболісно скоротити витрати і запобігти фінансовому краху компанії в умовах кризи.

Відзначимо деякі з основних принципів:

• Однією з головних задач, стає чітке планування бюджету керівництвом компанії. Тут треба визначитися, який дохід буде отриманий, куди будуть витрачатися гроші і в якій області можна знизити витрати. Причому рішення повинні регламентуватися нормативними документами. Сюди входить прогнозний баланс, бюджет витрат і доходів і бюджет руху грошових коштів.
• Планування бюджету повинно регулярно коректуватися, щоб компанія завжди була готова до зміни зовнішніх умов в економіці. При необхідності кожен структурний підрозділ має становити свій бюджетний план. Інформація про рух коштів завжди повинна надходити керівництву і вже на підставі цього основний бюджет повинен консолідуватися.
• Реальним виходом зі складної ситуації, і, мабуть, самим безболісним способом зниження витрат є аутсорінг персоналу . Взаємодія з аутсорінговимі компаніями дозволяє значно зменшити витрати на утримання співробітників і виконання бізнес процесів. Але при цьому дає хорошу можливість на отримання більш якісних послуг.

Своєчасне використання цих принципів дає можливість компанії уникнути екстрених ситуацій, навіть в умовах економічної кризи. Але при цьому їх застосування можливе і в стабільний час для зміцнення фінансового фундаменту і захисту виробничих процесів компанії.