А.П. Шестаков, Е.В. Брызгалов. Уроки по Access
Опубликовано: 24.08.2018
comp-science.narod.ru ==> Дидактические материалы по информатике ==> Уроки по Access
Введение
Системы управления базами данных (СУБД) являются едва ли не самым распространенным видом программного обеспечения. СУБД имеют более чем тридцатилетнюю историю развития с сохранением преемственности и устойчивых традиций. Идеологическая ценность СУБД объясняется тем, что в основе программ такого рода лежит концепция модели данных , то есть некоторой абстракции представления данных. В большинстве случаев предполагается, что данные представлены в виде файлов , состоящих из записей . Структура всех записей в файлах одинакова, а количество записей в файле является переменным. Элементы данных, из которых состоит каждая запись, называются полями . Поскольку во всех записях имеются одни и те же поля (с разными значениями), полям удобно давать уникальные имена. Многие практически важные случаи хорошо укладываются в такое представление данных. Например, в отделе кадров информация о сотрудниках имеют такую природу. Сотрудников принимают на работу и увольняют, но форма личного листа по учету кадров остается неизменной для каждого сотрудника. Товарно-материальные ценности приходят и уходят, но форма инвентарной карточки остается неизменной. Число примеров без труда можно множить. Ясно, что СУБД является адекватным средством во всех случаях, когда исходную информацию можно представить в виде таблицы постоянной структуры, но неопределенной длины или в виде картотеки, содержащей неопределенное количество карточек постоянной структуры.
Все СУБД поддерживают в той или иной форме четыре основных операции:
добавить в базу данных одну или несколько записей; удалить из базы данных одну или несколько записей; найти в базе данных одну или несколько записей, удовлетворяющих заданному условию; обновить в базе данных значение некоторых полей.Большинство СУБД поддерживают, кроме того, механизм связей между различными файлами, входящих в базу. Например, связь может установиться явным образом, когда значением некоторых полей является ссылка на другой файл, такие СУБД называются сетевыми , или же связь может установиться неявным образом, например, по совпадению значений полей в различных файлах. Такие СУБД называются реляционными .
MS Access является СУБД реляционного типа, в которой разумно сбалансированы все средства и возможности, типичных для современных СУБД. Реляционная база упрощает поиск, анализ, поддержку и защиту данных, поскольку они сохраняются в одном месте. Access в переводе с английского означает «доступ». MS Access это функционально полная реляционная СУБД. Кроме того, MS Access одна из самых мощных, гибких и простых в использовании СУБД. В ней можно создавать большинство приложений, не написав ни единой строки программы, но если нужно создать нечто очень сложное, то на этот случай MS Access предоставляет мощный язык программирования Visual Basic for Application.
Популярность СУБД Microsoft Access обусловлена следующими причинами:
доступность в изучении и понятность позволяют Access являться одной из лучших систем быстрого создания приложений управления базами данных; СУБД полностью русифицирована; возможность использования OLE технологии; интегрированность с пакетами Microsoft Office; поддержка WWW-идеологии; визуальная технология позволяет постоянно видеть результаты своих действий и корректировать их; кроме того, работа с конструктором форм может существенно облегчить дальнейшее изучение таких систем программирования, как Visual Basic или Delphi; широко и наглядно представлена справочная система; наличие большого набора «мастеров» по разработке объектов.Запустить систему Access можно несколькими способами:
запуск с помощью главного меню в WINDOWS; запуск с помощью ярлыка на рабочем столе или панели MS Office; открытие какой-либо базы данных автоматически запускает Access.При наличии вопросов о Microsoft Access прежде всего необходимо попытаться найти ответы на них в документации или в справочной системе.
В этой работе мы предлагаем набор заданий, которые позволят освоить основные приемы работы с СУБД Access. Помогать при работе с СУБД Access могут карточки подсказки. Они предназначены для обучения непосредственно в процессе работы с Microsoft Access и после открытия базы данных будут постоянно сопровождать любые действия пользователя.
Занятие 1
Создание базы данных. Ввод и форматирование данных Загрузите систему WINDOWS. Загрузите СУБД ACCESS. Появятся выплывающие карточки-подсказки. Сверните их. Если вам понадобится подсказка, то в любой момент вы можете вызвать карточки в меню Справка или соответствующей кнопкой на панели инструментов. Сначала нужно создать новую базу данных. Выполним следующую последовательность действий: в меню Файл выберем команду Создать . Имя файла: skaz.mdb. OK . Перед вами появилось диалоговое окно «База данных» . Внимательно прочитайте назначение кнопок на панели инструментов, медленно перемещая курсор мыши по кнопкам. После этого создайте таблицу, выполнив следующую последовательность действий: Таблица/Создать/Новая таблица . Создание таблицы, то есть определение входящих в таблицу полей, производится заполнением специальной таблицы:№ | Счетчик | |
Персонаж | Текстовый | |
Профессия | Текстовый | |
Особые приметы | Текстовый | |
Герой | Логический | Положительный или отрицательный герой |
1 | Буратино | деревянный человечек | длинный нос | Да |
2 | Папа Карло | Шарманщик | Да | |
3 | Карабас Барабас | директор кукольного театра | длинная борода, достающая до пола | Нет |
4 | Лиса Алиса | Мошенница | хромая на одну ногу | Нет |
5 | Кот Базилио | Мошенник | слепой на оба глаза | Нет |
6 | Мальвина | артистка театра | девочка с голубыми волосами | Да |
7 | Дуремар | Фармацевт | характерный запах тины | Нет |
8 | Тортилла | хранительница золотого ключика | черепаха | Да |
Занятие 2
Редактирование базы данных Откройте таблицу «Персонаж» и добавьте в конец таблицы следующие записи:1 | Артемон | Пудель | очень умный пес | Да |
2 | Трактирщик | хозяин таверны "Три пескаря" | жаден и скуп | Нет |
1 | Пьеро | артист театра | грустные глаза | Да |
Дата | Числовой | Условная дата рождения (тип ДАТА ) |
Занятие 3
Поиск данных по условиюСледующее задание, которое мы вам предлагаем, можно выполнить различными способами.
Способ первый. Вы создаете запрос по каждому из вопросов, которые предлагаются, и сохраняете его в виде таблицы. Для создания запроса выполните следующие действия: Запрос Создать Новый запрос Таблица/ запрос Класс Добавить. Закрыть . После этого ввести условия запроса.
Способ второй. Таблица Класс Открыть . На панели инструментов нажмите кнопку Изменить фильтр , и с помощью построителя выражений введите условия запроса. Затем на панели инструментов Запроса нажмите кнопку Применить фильтр . В результате на экране появится динамический набор записей, удовлетворяющих введенному условию. Но при дальнейших манипуляциях этот набор не сохранится. Если вы хотите сохранить данный набор записей, то выполните следующие действия. В окне Фильтра откройте меню Файл и выберите команду Сохранить как запрос .
Способ третий. В режиме таблиц выведите курсор мыши за пределы таблицы и нажмите правую мыши. В контекстном меню выберите команду Изменить фильтр . Все остальные действия точно такие же, как во втором способе.
Для того чтобы ответить на все предлагаемые вопросы, необходимо знать операторы задания шаблонов. Приведем несколько примеров.
Вопросительный знак (?); в качестве шаблона для любого символа. | За?ор | Забор Затор |
Звездочка (*); в качестве шаблона для любой группы символов. | Д*нь | День Добрый день Длинная тень |
Звездочка (*); в качестве шаблона для любой группы начальных символов. | *й | 128й Последний |
Знак фунта (#); в качестве шаблона для любой цифры. | #-й | 5-й 8-й |
Восклицательный знак (!) после первой скобки; для поиска символа, который не входит в указанный набор символов. | Иванов[!аы] | Иванову [но не Иванова или Ивановы] |
Саратов | имеют значение Саратов |
Not Саратов | не имеют значение Саратов |
In (Саратов, Томск, Уфа) | имеют значение Саратов, Томск или Уфа |
начинаются с букв А-Л | |
>=М | начинаются с букв М-Я |
100 | имеют числовое значение 100 |
имеют числовое значение 20 | |
Date() | имеют значение текущей даты |
>=01.01.94 | имеют значение даты позднее 01.01.94 |
Beetween 01.01.93 AND 31.12.93 | имеют значение года 1993 |
*.02.* | имеют значение месяца Февраль |
Null | содержат в поле пустое значение |
Is Not Null | имеют не пустое значение в поле |
Like "Р*" | начинаются с буквы Р |
№ | Счетчик | |
Фамилия | Текстовый | |
Имя | Текстовый | |
Дата | Дата | Дата рождения |
Пол (м) | Логический | Пол мужской? |
Улица | Текстовый | |
Дом | Числовой | |
Квартира | Числовой | |
Класс | Числовой | |
Группа | Текстовый | Группа здоровья по физкультуре |
Хобби | Текстовый | |
Глаза | Текстовый | Цвет глаз |
1 | Суханов | Сергей | 16.02.81 | Да | Чердынская | 23 | 74 | 10 | основная | тяжелая атлетика | зеленые |
2 | Пирогов | Юрий | 5.12.83 | Да | Куйбышева | 6 | 31 | 8 | основная | футбол | голубые |
3 | Лебедева | Света | 16.06.85 | Нет | Пушкина | 37 | 65 | 6 | специальная | вязание | карие |
4 | Голдобин | Сергей | 23.05.88 | Да | Леонова | 12 | 10 | 3 | основная | лыжи | голубые |
5 | Ельшина | Наташа | 24.05.82 | Нет | Чердынская | 37 | 48 | 9 | специальная | чтение | серые |
6 | Суханова | Наташа | 20.12.86 | Нет | Ленина | 12 | 22 | 5 | подготовительная | шитье | зеленые |
7 | Петрова | Света | 18.04.82 | Нет | Пушкина | 37 | 3 | 9 | основная | лыжи | серые |
8 | Горина | Оля | 20.12.84 | Нет | Свиязева | 66 | 99 | 7 | подготовительная | аэробика | карие |
9 | Попов | Михаил | 7.07.87 | Да | Леонова | 72 | 6 | 4 | подготовительная | голубые | |
10 | Сергеев | Саша | 30.11.89 | Да | Куйбышева | 3 | 31 | 2 | основная | каратэ | зеленые |
11 | Павлова | Елена | 13.12.85 | Нет | Пушкина | 5 | 6 | 6 | основная | аэробика | карие |
12 | Емельянова | Наташа | 25.05.81 | Нет | Попова | 40 | 47 | 10 | основная | шитье | зеленые |
13 | Евдокимов | Михаил | 18.08.80 | Да | Чердынская | 3 | 40 | 7 | основная | футбол | зеленые |
14 | Евсеева | Елена | 14.10.84 | Нет | Ленина | 14 | 82 | 9 | основная | лыжи | серые |
15 | Суханова | Света | 29.07.80 | Нет | Куйбышева | 37 | 32 | 11 | основная | аэробика | карие |
Ответьте на вопросы
Кто учится в 8 классе? Кто родился в 1984 году? Кто живет на улице Пушкина? У кого номер дома меньше 50? У кого мужские имена? Кто родился весной? У кого фамилия начинается на букву С? Кто является одиннадцатиклассником? Кто не занимается тяжелой атлетикой? У кого сегодня день рождения? У кого номер квартиры меньше 12? Кто не определил свое хобби? Кто родился до 01.01.85? Кто живет на улице Пушкина, Леонова или Свиязева? У кого фамилия начинается с букв А-К? Кто является однофамильцами с Сухановым Сергеем? Кто увлекается аэробикой и лыжами? Кто из мальчиков живет на улице Чердынской? У кого имена начинаются на букву С, а фамилия на букву П? У кого карие глаза и этот человек не умеет вязать? Кто учится в старших классах? У кого из специальной группы женское имя? Кто не живет на улице Ленина и не занимается в подготовительной группе? Кто из мальчиков с голубыми глазами занимается каратэ? У кого номер класса кратен 3, и он живет на улице Пушкина или Ленина? Кто с серыми глазами учится в классе с нечетным номером, или число в дате его рождения больше 15? У кого номер класса простое число, или специальная группа, и его имя начинается на Н? Кто из основной группы не живет на улице Пушкина или Ленина? У кого из девочек, родившихся в мае или в феврале, номер дома больше 36? У кого из основной группы имя начинается на буквы С или М, но фамилия не начинается на букву П?
Занятие 4
Работа с помощью мастера Создайте в новом файле таблицу «Класс» с помощью Мастера таблиц . Для этого откройте корешок Таблица и выполните следующие действия: Создать Мастер . На экране появится окно мастера таблиц. Внимательно просмотрите примеры таблиц и полей, предлагаемых мастером. Выберите поля, необходимые для нашей таблицы «Класс» . Недостающие поля можно будет добавить с помощью Конструктора таблиц . Выполните все действия, которые вам предлагает сделать мастер. Дайте новой таблице имя «Класс» . Заполните таблицу и выполните задания, которые мы вам предлагали на предыдущем занятии. С помощью мастера создайте Запрос положительных героев в таблице «Персонаж» . С помощью мастера создайте Запрос отрицательных героев в этой же таблице. С помощью мастера самостоятельно создайте Форму для таблицы «Класс» . Создайте различные типы форм и дайте им различные имена. С помощью мастера создайте Отчет для таблицы «Класс» , также попробуйте сделать различные виды отчетов.
Занятие 5
Работа со связанными таблицами Создадим базу данных, которая будет хранить результаты экзаменов студентов одной группы за один семестр. Можно обойтись и одной таблицей, в которую включить поля «Фамилия», «Имя», «Дисциплина», «Преподаватель», «Оценка». Но в таком случае многие данные будут повторяться, т.к. каждый студент сдает несколько экзаменов, и каждый экзамен сдают многие студенты. Поэтому создадим три таблицы «Студенты», «Предметы», «Оценки» и заполним их. В первых двух таблицах первое поле имеет целый тип, а остальные текстовый тип. В третьей таблице поля имеют числовой тип.1 | Программирование | Половина |
2 | Психология | Сивак |
3 | Статистика | Полыгалова |
4 | Информационные системы | Клигман |
1 | Антонова | Марина |
2 | Бирих | Яков |
3 | Волков | Константин |
4 | Волошина | Светлана |
5 | Кашина | Наталья |
6 | Ленц | Алексей |
7 | Матвеев | Роман |
8 | Наумова | Татьяна |
9 | Юдинцева | Оксана |
1 | 1 | 1 | 5 |
Антонова Марина | Информационные системы | 5 |
Бирих Яков | Информационные системы | 4 |
Волков Константин | Информационные системы | 5 |
Волошина Светлана | Информационные системы | 5 |
Антонова Марина | Психология | 5 |
Бирих Яков | Психология | 5 |
Волков Константин | Психология | 4 |
Волошина Светлана | Психология | 5 |
Занятие 6
Дополнительные возможности Access Откройте базу данных students.mdb. Создадим удобную форму для ввода информации. Для этого вызовите мастера форм и задайте следующие поля: из таблицы «Оценки» Предмет, Оценка; из таблицы «Студенты» Фамилия, Имя; из таблицы «Предметы» Преподаватель. Выберите представление данных по студентам, с использованием подчиненной формы. Откройте подчиненную форму и примените сортировку по возрастанию для предметов. Откройте форму студенты в режиме конструктора. Выделите и удалите метку «оценки» (сверху от места внедрения подчиненной формы). Подгоните «вручную» размеры формы. Обратите внимание на две навигационные панели внизу формы, одна из них позволяет просмотреть информацию по студентам, вторая по предметам. Создайте свою навигационную панель. Для этого перейдите в режим конструктора, вызовите панель элементов (воспользуйтесь панелью инструментов или пунктом меню «Вид»). Убедитесь, что включен режим мастеров (кнопка с изображением волшебной палочки вдавлена). Выберите элемент «Кнопка» и поместите его внутрь формы, установите действие «Первая запись», подберите картинку. Сделайте еще 4 кнопки «Предыдущая запись», «Следующая запись», «Последняя запись», «Добавить запись». Выделите все 5 кнопок. Это можно сделать двумя способами. Щелкните все кнопки, которые хотите выделить, по очереди, удерживая клавишу Shift. Используйте «лассо». Нажмите кнопку мыши и, не отпуская ее, растяните рамку вокруг всех кнопок. Установите выравнивание по нижнему краю, сделайте равным интервал между кнопками, а затем уменьшите его до нуля (пункт меню Формат ). Щелкните правой кнопкой мыши на квадрат в левом верхнем углу формы. Выберите свойства и установите «поле номера записи» в значение Нет . Сделайте то же самое для подчиненной формы. Откройте готовую форму «Студенты». Создайте самостоятельно форму, аналогичную экзаменационной ведомости в верхней ее части должны быть расположены название предмета и фамилия преподавателя, а ниже список студентов с оценками. Воспользуйтесь мастером, а для окончательной доработки режимом конструктора. Переименуйте созданные формы в «зачетные книжки» и «ведомости». Создайте кнопки, которые позволяли бы переходить от одной формы к другой. Выберите вкладку «Макросы», команду ОткрытьФорму и имя из предложенного списка («Ведомости»). Создайте аналогичный макрос для «Зачетных книжек». Откройте форму «Ведомости» в режиме конструктора и «перетащите» на нее мышкой макрос, открывающий «Зачетные книжки». Если все сделано верно, кнопка будет создана автоматически. Для редактирования ее внешнего вида, щелкните правой кнопкой и выберите пункт Свойства . Сделайте то же для другого макроса. Создайте макрос, который открывает обе формы, и назовите его Autoexec. Сохраните базу, закройте и заново откройте ее. Написанный макрос выполняется автоматически.
Занятие 7
Зачётное задание Создайте базу данных «Книжная энциклопедия», содержащую сведения о произведениях различных писателей. Учтите, что у одного автора может быть много произведений. Продумайте схему данных, создайте таблицы и заполните базу данных следующей информацией:Гамильтон, Э. | Возвращение к звездам | 1992 | Да | «Селена» |
Гамильтон, Э. | Оружие извне | 1995 | Да | «Армада» |
Уильямсон, Д. | Звездный легион | 1994 | Да | «Армада» |
Шарф, Д. | Основы HTML | 1997 | Нет | «Питер» |
Сборник | Лучшие игры для IBM | 1994 | Нет | «Питер» |
Сборник | Java: 1001 совет | 1998 | Нет | «Попурри» |
Пономаренко, С. | Adobe Photoshop 3.0 | 1995 | Нет | BHV |
Пономаренко, С. | Corel Draw 5.0 | 1995 | Нет | BHV |
Сборник | Delphi 2 в примерах | 1996 | Нет | BHV |
© А.П. Шестаков , Брызгалов Е.В., 2001 Сайт создан в системе uCoz